Современный американский специалист по стратегическому управлению И.Ансофф предлагает фирмам, работающим в условиях быстрых изменений во внешней среде использовать специальную  технику установления приоритетов для того, чтобы справиться с новыми и неожиданными проблемами. Однако известно,  что эту технику использовал в своей карьере Дуайт Эйзенхауэр еще до того, как стал  президентом США.

 

Модель Д. Эйзенхауэра открывает путь в  президенты

 

·        Умение устанавливать приоритеты - одно их главных качеств хорошей стратегии карьеры

·        Классификация  задач по типам облегчает принятие решений в самоменеджменте

·        Практическое применение  модели Д. Эйзенхауэра открывает путь в  президенты

 

Л. Зайверт в своей книге  "Ваше время - в ваших руках" в качестве одного из проверенных инструментов самоменеджмента предлагает ускоренный анализ по принципу Дуайта Эйзенхауэра, изображенный на рисунке.

В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможные стратегии действий:

А. Срочные/важные дела

За них следует приниматься немедленно и самому их выполнять.

B. Несрочные/важные задачи

Через некоторое время эти важные дела превратятся еще и в срочные, поэтому их следует запланировать или кому-то поручить.

 

 

Важные

Задачи

 

Задачи А

Выполнять без промедления

самому

Задачи В

Установить срок выполнения

 

Не очень

важные

задачи

 

 

Задачи С

Поручить

 

Задачи D

Выбросить в корзину

 

Срочные дела

 

 

Несрочные дела

       

C. Срочные/не очень важные задачи Чтобы не попасть под "тиранию" спешности, наиболее целесообразно передать такие дела вашим подчиненным, если, конечно, они у вас есть.

D. Несрочные/не очень важные задачи

"Наберитесь мужества, - советует Эйзенхауэр, - чаще прибегайте к корзине для бумаг для этих дел".

 

В самоменеджменте, как и при управлении предприятиями, умение устанавливать приоритеты является одним из наиболее ценных умений достижения поставленных целей.

Рассмотрим, каким образом я применил описанную модель для ускорения работы над  вторым изданием книги по самоменеджменту, которое было написано в 1999 - 2000 гг.

Я понимал, что  для выполнения поставленной задачи в запланированные сроки мне следует так организовать работу, чтобы сосредоточиться на главном:

v    Во-первых, на период почти 2-х лет я  полностью отказался от проекта по организации бизнес-школы на территории  НГЛУ (эта работа продолжалась только в филиалах на территории коммерческих фирм).

v    Кроме того, чтобы уложиться в сроки, я решил отложить написание главы, посвященной обзору литературы по самоменеджменту, до третьего издания этой книги.

v    Публикацию моего видения тренировки памяти пришлось отложить на еще более неопределенное время (кто знает, может быть, пока я соберусь, кто-то "за меня" выполнит эту работу, а мне останется только сослаться на опубликованные ее автором  результаты).

v    В то же время раздел, связанный с коммуникациями (процесс слушания) в самоменеджменте, который я сначала не планировал, необходимо было выполнить сейчас, чтобы не нарушать логику изложения.

В результате, я не только вовремя подготовил второе издание своей книги, но еще и успел получить на него официальный гриф "Учебное пособие" по специальности "Менеджмент".

 

Проанализируйте, каким образом я применил модель Эйзенхауэра при написании книги, в частности, скажите, кому я "перепоручил" задачу по разработке техники тренировки памяти?

Если вы научитесь применять описанную модель в своей практической деятельности, вас ждет, скорее всего, карьера  президента. Поверьте в себя, и у  вас все получится!

 

                   Владимир ТОКАРЕВ

TopList Rambler's Top100 Rambler's Top100

Хостинг от uCoz