КАК НАУЧИТЬСЯ УПРАВЛЯТЬ,

если у вас пока нет подчиненных

ПЛАНИРОВАНИЕ

При планировании своего будущего следует ответить на три вопроса: "Где вы находитесь?", "Куда вы собираетесь двигаться?", "Как вы собираетесь достичь поставленных целей?"

Планирование включает в себя постановку целей и разработку программы достижения этих целей. Цель - это желаемый конечный результат или состояние.

Рассмотрим пример. В этом году мне дали задание разработать новый курс "Инновационный менеджмент" для чтения студентам 5 курса отделения международного бизнеса.

• "Где вы находитесь?" Отвечая на этот вопрос следует определить состояние, в котором находитесь вы и ситуацию во внешнем окружении.

В моем примере это выглядит так у меня имеется 15-летний опыт работы в НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки), от времен работы в НИИ, когда я смог "застолбить" несколько изобретений, даже сохранился значок "Изобретатель СССР", имеется опыт разработки и чтения курсов "Менеджмент" и "Маркетинг", а также сертификат, подтверждающий серьезную подготовку в области научно-технического творчества, полезным для данного курса является и мое участие в международной конференции по защите интеллектуальной собственности. Что касается элементов "внешней среды", то здесь есть ряд проблем: имеющийся учебник по "Инновационному менеджменту" никуда не годится, есть литература на английском языке, однако поскольку я учил английский в 70-е годы, для меня это создает большие проблемы. В то же время у меня имеется неплохая подборка литературы, которую можно использовать в этом курсе. Что касается временных рамок, то у меня есть 4 месяца творческого отпуска на научную работу, в рамках которого придется "прихватить" не меньше 20 "чистых" рабочих дней на разработку данного курса.

• "Куда вы собираетесь двигаться?" Итак, какие цели вы ставите?

В моем примере не стоит ограничиваться только ближайшей целью - разработкой курса. Имеет смысл поставить задачу шире - не только разработать новый курс, соответствующий высоким современным требованиям, но попытаться разработать на его основе новый продукт для моего бизнеса по управленческому консультированию - "консалтинг в области инноваций". "Как вы собираетесь достичь поставленных целей?"

При планировании следует подумать как о долгосрочных программах, так и о задачах на менее отдаленное время и на текущий момент. При этом следует помнить, что хорошо составленные планы предполагают четкое определение сроков окончания работ и количественные критерии оценки результатов.

В моем примере это выгляди так:

• Долгосрочные планы: Почему бы не подумать об издании учебника по новому курсу. Однако это следует сделать не ранее чем через 2-3 года апробации курса на аудиторных занятиях. Итак, в 2001 году намечаем издание соответствующего учебника по "Инновационному менеджменту".
• Среднесрочные планы: Разработка курса потребует выполнения таких задач, как дополнительный подбор и изучение соответствующей литературы, разработка программы курса, написание порядка 20 лекций, трудоемкость каждой лекции составляет для меня порядка 8 часов "чистого" времени. Итак намечаем, 70 - 80% курса должно быть уже написано к началу следующего семестра.
• Ближайшие задачи: Это составление рабочей программы с использованием имеющихся российских и американских источников. Срок выполнения работы - 2 -3 недели.

Следует помнить, что ваши долгосрочные планы станут реальностью лишь при условии, что их разделы находят постоянное отражение в среднесрочных и краткосрочных программах.

Владимир ТОКАРЕВ,

Консультационный центр Русский менеджмент